1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars und bei der Übermittlung einer unverbindlichen Produkt- oder Projektanfrage verarbeiten.

Unsere Website richtet sich an Unternehmen, Gewerbetreibende, Selbständige, Behörden, Architekten, Planer und vergleichbare gewerbliche Abnehmer. Eine direkte Online-Bestellung oder ein automatischer Kaufabschluss über die Website findet nicht statt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

» Design Your Office A·I·M GmbH
» Dieselstraße 37–41
» 60314 Frankfurt am Main
» Deutschland

Telefon: 069 – 219 30 65 – 0
E-Mail: info@designyouroffice.de

Geschäftsführer: Alexander Hoffmann

3. Allgemeine Verarbeitung beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen durch den Server erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift oder Lieferort
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Nutzung des Merkzettels und unverbindliche Produktanfrage

Auf unserer Website können Sie Produkte auf einen Merkzettel setzen und anschließend eine unverbindliche Anfrage an uns übermitteln.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Produkte sowie die Angaben, die Sie im Anfrageformular machen. Dazu können insbesondere gehören:

• ausgewählte Produkte
• gewünschte Mengen
• Name und Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lieferort oder Projektstandort
• Nachrichtentext
• Angaben zu Ihrem Bedarf oder Projekt

Die Anfrage über die Website ist keine Bestellung und löst keine Zahlungspflicht aus. Wir nutzen die übermittelten Daten, um Verfügbarkeit, Zustand, Mengen, Liefer- und Montageoptionen sowie Konditionen zu prüfen und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

6. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und Geschäftsbeziehungen

Wenn aus einer Anfrage ein Angebot, ein Auftrag oder eine Geschäftsbeziehung entsteht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Unternehmensdaten
• Angebots- und Auftragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Liefer- und Montagedaten
• Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Lieferungen, Montageleistungen, Rechnungen und zur laufenden Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit die Website funktioniert. Dazu können beispielsweise Cookies gehören, die für die Darstellung der Website, Sicherheitsfunktionen oder die Merkzettel-Funktion erforderlich sind.

Optionale Cookies, etwa für Statistik, Marketing oder externe Inhalte, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für optionale Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Einwilligungsverwaltung / Cookie-Banner

Soweit auf unserer Website ein Cookie-Banner oder Consent-Tool eingesetzt wird, verarbeiten wir Ihre Auswahl, um Ihre Einwilligungen oder Ablehnungen zu dokumentieren und technisch umzusetzen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gewählte Cookie-Einstellungen
• Zeitpunkt der Auswahl
• technische Informationen zum Browser und Endgerät
• gegebenenfalls eine pseudonyme Consent-ID

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen.

9. Webanalyse und Statistik

Soweit wir Dienste zur Webanalyse einsetzen, verwenden wir diese, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot zu optimieren.

Dies erfolgt nur, wenn Sie zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Externe Inhalte und Dienste

Unsere Website kann externe Inhalte oder Dienste einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Sicherheitsdienste oder ähnliche Funktionen.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen über Produkte, Angebote, Projekte oder Neuigkeiten von Design Your Office zu senden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Durchführung eines Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Dienstleister für Websitebetrieb und Wartung
• Transport- und Montagpartner
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
• Steuerberater
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

13. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen, insbesondere Server-Logdaten.

Der Einsatz eines Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontakt- oder Produktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist.

Wenn aus einer Anfrage ein Angebot oder Auftrag entsteht, speichern wir die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@designyouroffice.de

16. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet auf unserer Website nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen dies daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand:

Juli 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.